Planilha de gestão de projetos – Grátis

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O Excel é uma ferramenta com várias funcionalidades. Muitos usuários, utilizam as planilhas para manter o controle e a gestão de seus projetos. Existem softwares, sistemas e apps que disponibilizam estruturas que podem auxiliar esse gerenciamento, contudo, elas são ferramentas pagas, e acabam não sendo viáveis para os usuários.

O Gráfico de Gantt é uma dessas estruturas que disponibiliza para o utilizador uma gestão completa e simples dos seus projetos. A plataforma é gratuita e o seu principal objetivo é mostrar de forma fácil e visual o cronograma completo dos trabalhos. Com ela, você consegue avaliar com cuidado os prazos de entrega e os recursos críticos. 

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Como surgiu o Gráfico de Gantt

A primeira versão do gráfico foi desenvolvida pelo engenheiro polonês Karol Adamiecki no século XIX, e era conhecido por Harmonogram. Funcionava como um documento que acompanha de forma visual o fluxo de trabalho. Um século depois, o norte-americano Henry Gantt usou o modelo de Adamiecki e criou o Gráfico de Gantt que também pode ser chamado de Diagrama de Gantt. 

A ideia inicial, era que o programa evitasse atrasos na produção das fábricas americanas, auxiliando os supervisores industriais. Ultimamente o gráfico é usado tanto para gestão de projetos como gestão de programação da produção

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Benefícios do Gráfico de Gantt

Além das vantagens que já citamos acima, que consiste em mostrar de maneira clara e visual o andamento de tarefas, o Gráfico alcança mais benefícios do que o esperado. Alguns deles citaremos logo a seguir:

  • Segmentar tarefas: Por meio deste recurso, se torna mais fácil a divisão de tarefas, facilitando, assim, a forma de execução das atividades. 
  • Delegar responsabilidades: O gráfico pode ser incrementado com informações dos responsáveis por cada tarefa ou operação. A comunicação se torna mais simples com isto.
  • Interdependência de atividades: Com a visualização mais clara e geral do projeto, a equipe entende que o cumprimento do prazo de uma tarefa é fundamental para a execução de um próximo passo. Os funcionários entendem que há uma ordem de produção. 
  • Prazo de entrega: No gráfico, é possível visualizar as durações, entregas de tarefas e assim definir os prazos de entrega. 
  • Acompanhar o andamento:  Toda a equipe consegue visualizar o andamento do projeto ou ordem de produção.

Montar um gráfico de Gantt é bem simples, porém, existem alguns arquivos prontos através de softwares ou sistemas, no entanto, estes são pagos. Mas nós disponibilizamos para você o download gratuito de dois modelos do diagrama e você pode ajustá-lo para o seu projeto ou ordem de produção. 

Download de Planilhas de Gestão de Projetos Grátis

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O modelo de Gráfico Gantt é disponibilizado através do site Lean Solutions. Eles são parceiros da Microsoft e disponibilizam o download gratuito da Planilha de Gestão de Projetos. Para baixar, acesse o site da Lean Solutions e preencha um formulário com os dados pessoais, Nome, Email, Cargo e uma soma. Logo após clique em BAIXAR PLANILHA.

Uma outra opção para baixar, é a Planinha de Controle de Pequenos Projetos disponível pelo site Power Excel. E para efetuar o download, basta preencher o campo de e-mail e clicar em “Baixar Agora”

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