Planilha Avaliação de Desempenho Alunos

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A avaliação de desempenho depende largamente do objetivo que se pretende atingir, sendo um instrumento que poderá refletir desde a gestão de uma organização, pessoas ou negócios e que irá permitir uma avaliação geradora de resultados.

 Assim e de uma forma generalizada podemos criar uma planilha:

    – Seja através de um modelo pronto no Microsoft Excel,

    – Através do Microsoft Office Online,

    – Por adaptação de um modelo pré existente à realidade que se pretende,

    – Pela criação de um novo modelo.

Neste exemplo vamos criar uma nova planilha, com a designação de “AVALIACAO_DESEMPENHO” relativo aos cursos online Excel 2010 Básico e Excel 2007 Avançado, tendo em consideração:

  • O tipo de curso Excel
  • A duração/H  por curso
  • O número de inscrições (sem e com professor)
  • Custo por curso
  • Percentagem de  modulos realizados/por realizar, por cada formando
  • Número de certificados de conclusão emitidos/por emitir, por cada formando

Abrindo uma nova pasta de trabalho em branco, vamos criar na mesma sete planilhas diferentes, prevendo-se:

  ->     1 para a abertura da pasta e com seleção da opção a consultar

 ->   4 com a descrição organizada por formandos nos 2 tipos de curso considerados e com/sem professor, respectivos módulos realizados com certificados  já emitidos

  ->     1 com o resumo do total do número de inscrições por curso, custos e percentagem de certificados emitidos

  ->     1 com as definições subjacentes aos cursos excel 2010 e 2007 online

  1. Na primeira planilha “HOME”, e de forma a realizarmos uma consulta mais rápida para a avaliação pretendida, procedemos à inserção do texto e criamos os links desejados para as restantes.

2 - front avaliação de desempenho.

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  1. Em seguida, elaboramos a planilha “Definições” para inserção dos elementos que serão necessários para o cálculo automático do custo dos cursos de acordo com o número de formandos inscritos, informação que será visível na planilha “RESUMO”:

  1. Numa terceira etapa, e de maneira a expor a informação de avaliação dos formandos, preparamos todas as planilhas de acordo com os cursos considerados de Excel Online.

A título de exemplo apresentamos a nossa planilha de AVALIAÇÃO CURSO EXCEL 2010 BÁSICO SEM PROFESSOR

NOTA: foram adotados dados fictícios para os nomes dos formandos

  3.1.    Para além da inserção de texto foram realizadas as seguintes tarefas:

  • Na coluna “ID” e “Curso” os dados foram associados à planilha “Definições”  (Ex. =Definições!$C$4 e =Definições!$D$4, respectivamente)
  • Na coluna “Classificação” adotamos uma fórmula simples para cálculo da diferença entre os modulos já realizados e por realizar (Exemplo =G7-H7)
  • Soma do número de inscritos
  • Função estatística “MÉDIA” de todos os modulos já realizados/por realizar, classificação e certificados emitidos

   4.  Por fim e no que diz respeito à planilha “RESUMO”, e como o próprio nome indica, apresenta-nos todo o conteúdo previamente inserido nas restantes planilhas de forma resumida.

Ou seja, tendo definido as colunas para inserção do contéudo necessário, com exceção da coluna “LINK´S” que mostra as respectivas páginas online dos cursos em questão (informação que foi tratada na planilha), todos os restantes campos encontram-se associados à introdução dos dados nas diferentes planilhas, sendo esta atualizada de forma automática sem necessidade de introdução de qualquer dado.

Nota: em todas as planilhas, com exceção da primeira “HOME”, foi previsto o link para o retorno à página inicial.

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