Conta Azul – programa financeiro no Excel online

Com organização, tudo flui melhor. Principalmente, quando se trata de vida financeira. Se você tem dificuldade de se organizar ou com a gestão do dinheiro do seu negócio, é preciso reforçar a atenção aos números. Por isso, a Conta Azul resolveu dar uma ajudinha. Esse programa disponibiliza um modelo de planilha, que pode ser editado no Excel, nas planilhas do Google, no seu computador ou online.

Trata-se de um instrumento prático, simples e eficiente de controlar o financeiro de sua empresa. Com a Conta Azul, você vai aprimorar o controle financeiro da empresa, com o registro de todas as movimentações diárias.

 

financeiro
Foto: (reprodução/internet)

 

Benefícios 

Um dos benefícios que mais animam os usuários da Conta Azul, é sem dúvidas, o abandono dos caderninhos na gestão das finanças. Você consegue estruturar as movimentações financeiras por mês, tendo uma visão melhor e mais abrangente de entradas e saídas.

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Além da planilha e de dicas para utilizá-la, vamos mostrar como fazer a gestão do dinheiro, como acelerar as rotinas de controle, reduzir a margem de erro e, no fim das contas, elevar a produtividade e faturar mais.

Dicas para o controle financeiro empresarial

O controle financeiro empresarial vai muito além do fato de uma empresa ter dívidas ou estar no azul. Para fazer a gestão adequada do dinheiro, uma empresa precisa adotar no mínimo três hábitos.

  1. Anotar as transações financeiras

Anotar ou registrar em uma planilha (ou sistema de gestão, se possível) todas as transações financeiras da sua empresa.

  1. Observar as anotações

Observar e analisar regularmente estas anotações. Por exemplo: quantidade de compras, quantidade de vendas, variação de preço dos fornecedores e custos internos como água, luz e telefone. Essas informações podem ser inseridas na planilha financeira da empresa.

  1. Tomar decisões

Não adianta nada anotar e observar e não tomar decisões eficazes para dirigir a sua empresa. Quanto mais você se habituar a essas análises, mais se sentirá à vontade para tomar atitudes práticas no dia a dia da empresa, invista na capacitação de funcionários fazer promoções e campanhas de marketing, controle financeiro, além da planilha, troca de fornecedores e outras decisões difíceis.

Controle diário, fluxo de caixa, relatórios financeiros, contas a pagar e receber e uma integração com a frente de caixa, para que você elimine o retrabalho e reduza o operacional de sua gestão.

Além disso, ela se conecta diretamente com o seu contador, para facilitar o fluxo de comunicação e acelerar todos os processos tributários e fiscais. Por fim, vale lembrar que uma planilha armazenada no computador pode ser perdida. Já uma plataforma na nuvem, como a Conta Azul, oferece acesso fácil e rápido, de qualquer lugar, para que você controle as finanças com todo o rigor necessário para crescer de forma sustentável.

Utilidade

A planilha de controle das finanças é essencial para manter as contas em dia. Um dos motivos da alta taxa de falências no Brasil, é justamente a falta de planejamento financeiro empresarial. Infelizmente, muitas pessoas começam suas empresas sem estudar o mercado ou montar um plano de negócios, analisando todos os riscos.

Normalmente, quando o micro ou pequeno empreendedor abre a sua tão sonhada empresa, a primeira atitude é considerá-la a própria vida. Não é errado pensar assim, afinal o sonho do negócio próprio se concretizou. Se o empreendedor é alguém organizado, que sabe controlar os gastos e os ganhos, melhor ainda, pois o caminho do sucesso está praticamente garantido.

Porém, fazer essa fusão de empresa e vida pessoal, pode gerar alguns problemas e deixar de ser saudável  se não houver um controle financeiro. Entre eles, estão a confusão de responsabilidades e a mistura dos gastos financeiros. É bom ficar atento e não arriscar transformar seu sonho em pesadelo. Por isso, o primeiro passo é saber fazer um controle efetivo das finanças pessoais e da empresa. Somente assim, você saberá a real situação do seu negócio e poderá crescer com tranquilidade.

 

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