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Como inserir, formatar e imprimir comentários no Excel

O Excel permite que nós possamos inserir comentários nas células, quando for necessário explicar algo que a planilha não deixa claro. Esses comentários servem para orientar quem está analisando uma planilha ou quem está montando a planilha, de maneira que as informações sejam mais claras e objetivas.

Vamos ver, neste tutorial, como podemos inserir, formatar e imprimir os comentários em nossas planilhas.

Inserir comentários

Vamos pegar quaisquer informações. Veja a figura abaixo:

01 Comentários

Fizemos aqui um cálculo bem simples. O ano normalmente tem 365 dias e, se o dividirmos por 12 meses, teremos 30,42 dias por ano, se os anos tivessem o mesmo número de dias. A seguir colocamos os meses com seus respectivos dias, conferindo que realmente tem 365. Não falamos nada do ano bissexto.

Vamos explicar o que queremos na planilha, inserindo comentários. Para inserir comentários, vá até a guia Revisão e clique em Novo Comentário:

02 Comentários

Você vai perceber que pode inserir comentário em qualquer célula, basta clicar em Novo Comentário:

03 Comentários

Na janelinha que se abre, já está escrito o nome do seu computador, automaticamente. Basta clicar dentro e escrever o comentário que você achar conveniente para explicar essa célula:

04 Comentários

Depois que você dá Enter, a célula irá conter um pequeno triângulo vermelho, mostrando que ali existe um comentário. Assim, qualquer pessoa que verificar a planilha e não entender, poderá ver ali alguma explicação. Veja também que, quando você está com a célula do comentário selecionada, as opções Editar Comentário, Excluir, Anterior e Próximo estão disponíveis, assim como os ícones Mostrar/Ocultar Comentário e Mostrar Todos os Comentários:

05 Comentários

Os ícones são autoexplicáveis, você poderá clicar em cada um deles para aplicar as ferramentas, nisso não há qualquer segredo. Sempre que você passar com o mouse sobre a célula que contém um comentário, ele ficará visível.

O que vai nos interessar, aqui, é Editar Comentários.

Editar Comentários

Quando você clica em Editar Comentários, ele fica disponível para ser trabalhado como você quiser: mudando o tamanho da letra, a cor, mudando o texto ou o que você precisar. Você pode também aumentar ou diminuir o tamanho da caixa do comentário, bastando arrastar sua borda.

06 Comentários

Vejamos agora para imprimir esses comentários junto com a planilha.

Imprimir Comentários

Caso você precise imprimir os comentários com a planilha, vá até a guia Layout de Página e clique na pequena seta no canto inferior direito, para abrir todas as opções de Layout de Página:

07 Comentários

Agora clique na aba Planilha e encontrará a opção Comentários, no lado direito da janela:

08 Comentários

Aqui você vai escolher se quer imprimir os comentários no final da planilha ou como exibido em cada célula. E pronto, quando imprimir, os comentários também estarão impressos.

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Updated: 26/03/2015 — 20:09

2 Comments

Add a Comment
  1. Julieta Carsalade

    Ei tudo bem?

    fiz um teste para a impressão dos comentários “Como exibido na Planilha” e os comentários não sairam na impressão.

    Será algum problema na versão do Office que estou usando? 2007

    Sempre muito entusiasmada com seus conteúdos, fica aguardando seu retorno.
    Abçs
    Julieta

    1. Olá Julieta, tudo ótimo!

      Por padrão os comentários ficam ocultos e são exibidos quando a célula do comentário está selecionada, tente imprimir deixando os comentários à mostra, para isso clique com o botão direito na célula do comentário e clique em “Mostrar/Ocultar Comentários” para deixá-lo visível, depois tente imprimir.

      Obrigado por acompanhar o nosso trabalho!

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